Bewerbungsfoto Anforderungen 2026 – Tipps für CH, DE & AT

Bewerbungsfoto vs. Passfoto — die wichtigsten Unterschiede

| Merkmal | Bewerbungsfoto | Passfoto (ICAO) | |---|---|---| | Format | 35×45 mm oder 45×60 mm | 35×45 mm (USA: 51×51 mm) | | Hintergrund | Neutral grau, hellblau, weiss | Weiss oder sehr hellgrau | | Ausdruck | Leichtes natürliches Lächeln OK | Streng neutral | | Kopfbedeckung | Nein (ausser religiöse Gründe) | Nein | | Brille | Optional (je nach Branche) | Verboten | | Gültigkeitsdauer | Keine Regel — ca. 1–2 Jahre | Max. 6 Monate | | BSI-Regelung DE | Nicht anwendbar | Gilt für Pass/PA | | Online-Erstellung | Überall erlaubt | CH/AT: ja; DE Pass/PA: nein |

Format: Welche Grösse für Bewerbungsfotos?

In deutschsprachigen Ländern sind zwei Grössen üblich:

35 × 45 mm (Passbildformat): Die häufigste Grösse für Online-Bewerbungen und viele analoge Bewerbungsunterlagen. ID Wizard liefert dieses Format.
45 × 60 mm: Klassisches Bewerbungsfotoformat für Papier-Bewerbungsmappen. Gefordert von einigen Branchen (öffentlicher Dienst, Bewerbung per Post).

Für Online-Bewerbungen (PDF, E-Mail, Bewerbungsportale): Das 35×45 mm Format ist de facto Standard und wird von allen Plattformen akzeptiert.

Hintergrund und Ausdruck

Im Gegensatz zum Passfoto darf beim Bewerbungsfoto:

Der Hintergrund neutral grau oder hellblau sein (nicht nur weiss)
Ein leichtes, natürliches Lächeln auf dem Foto zu sehen sein
Die Brille belassen werden (je nach Träger und Branche)

Dennoch empfohlen:

Heller, gleichmässiger Hintergrund ohne Muster
Professionelle, entspannte Ausstrahlung
Blick direkt in die Kamera

Kleidung und Aufmachung

Business-Kleidung je nach Branche: Hemd/Bluse, Sakko, Krawatte optional
Keine auffälligen Muster, die vom Gesicht ablenken
Saubere, gepflegte Erscheinung
Dunkle Kleidung hebt sich von hellem Hintergrund ab

BSI-Regelung 2025 — gilt nicht für Bewerbungsfotos

Die BSI PointID-Pflicht, die seit Mai 2025 für deutsche Reisepass- und Personalausweis-Fotos gilt, betrifft ausschliesslich amtliche Ausweisdokumente. Bewerbungsfotos sind keine amtlichen Dokumente — hier gelten keinerlei Einschränkungen. Online erstellte Bewerbungsfotos sind in Deutschland, der Schweiz und Österreich vollständig legal und akzeptiert.

Ist ein Bewerbungsfoto in Deutschland Pflicht?

Nein. Nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber kein Bewerbungsfoto verlangen. In der Praxis ist es aber in vielen Branchen üblich und erwartet — vor allem bei klassischen Papierbewerbungen und im Öffentlichen Dienst.

In der Schweiz und Österreich ist es ähnlich: kein gesetzlicher Zwang, aber branchenüblich.

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Häufige Fragen

Kann ich ein Passfoto als Bewerbungsfoto verwenden?

Ja, wenn das Format stimmt. Ein ICAO-konformes 35×45 mm Passfoto (weisser Hintergrund, neutraler Ausdruck) ist für Online-Bewerbungen und viele analoge Bewerbungen geeignet. Manche Unternehmen erwarten ein etwas persönlicheres Foto (leichtes Lächeln) — hier wäre ein dezent angepasstes Porträtfoto besser.

Darf ich ein selbst gemachtes Bewerbungsfoto verwenden?

Ja, überall. Bewerbungsfotos unterliegen keinen behördlichen Vorschriften. Entscheidend ist, dass das Foto professionell wirkt: gute Beleuchtung, neutraler Hintergrund, angemessene Kleidung.

Wie aktuell muss ein Bewerbungsfoto sein?

Es gibt keine gesetzliche Vorgabe. Empfohlen wird, ein Foto zu verwenden, das nicht älter als 1–2 Jahre ist und noch gut zur aktuellen Person passt.

Soll ich beim Bewerbungsfoto lächeln?

Ein leichtes, natürliches Lächeln wirkt sympathisch und ist für die meisten Branchen empfehlenswert. Bei sehr konservativen Branchen (Banken, Behörden) kann ein neutraler Ausdruck vorteilhafter sein.

Gilt die BSI-Regelung auch für Bewerbungsfotos in Deutschland?

Nein. Die BSI PointID-Pflicht gilt ausschliesslich für Reisepass und Personalausweis. Bewerbungsfotos sind private, nicht-amtliche Dokumente und unterliegen keinerlei BSI-Regelung.

Zuletzt aktualisiert: Mai 2025