Reisepass beantragen Österreich 2026 – Schritt-für-Schritt

Schritt 1: Dokumente zusammenstellen

Für die Beantragung des österreichischen Reisepasses brauchst du folgende Unterlagen:

Für die Verlängerung (Folgeantrag):

• Alter Reisepass (abgelaufen oder gültig) oder Personalausweis
• Biometrisches Passfoto (35×45mm, ICAO-konform)
• Meldenachweis (in manchen Gemeinden erforderlich)

Für den Erstantrag:

• Staatsbürgerschaftsnachweis (Staatsbürgerschaftsurkunde)
• Geburtsurkunde
• Lichtbildausweis (z.B. Führerschein oder Personalausweis)
• Biometrisches Passfoto
• Bei Minderjährigen unter 14 Jahren: Zustimmung beider Erziehungsberechtigter

Nicht vergessen: Das Foto muss aktuell sein (nicht älter als 6 Monate) und dein aktuelles Aussehen zeigen.

Schritt 2: Passfoto erstellen

Das biometrische Passfoto ist eine der häufigsten Stolperfallen bei der Passbeantragung. Die Anforderungen sind strikt:

| Anforderung | Vorgabe | |---|---| | Grösse | 35 × 45 mm | | Hintergrund | Weiss oder sehr hellgrau | | Kopfhöhe | 31–36 mm (70–80 % der Bildhöhe) | | Ausdruck | Neutral, Mund geschlossen | | Brille | Nicht erlaubt | | Aktualität | Max. 6 Monate |

In Österreich ist die Online-Erstellung vollständig legal — es gibt keine PointID-Pflicht wie in Deutschland. Mit ID Wizard erstellst du ein ICAO-konformes Foto von zu Hause aus, mit kostenloser Vorschau vor dem Kauf.

Schritt 3: Termin beim Gemeindeamt oder Magistrat

Der Reisepass muss persönlich beantragt werden — ein reiner Online-Antrag ist nicht möglich. Du musst am Schalter der zuständigen Behörde erscheinen.

Zuständige Behörden:

• Gemeinden unter 20.000 Einwohner: Gemeindeamt oder Stadtamt
• Wien: Magistratisches Bezirksamt (MBA) des Wohnbezirks
• Graz, Linz, Salzburg: Magistrat der jeweiligen Stadt

So buchst du einen Termin:

1. Webseite des zuständigen Gemeindeamts oder Magistrats aufrufen
2. Unter "Dokumente" oder "Pass & Personalausweis" suchen
3. Online-Termin buchen (viele Behörden bieten dies an)
4. Alternativ: telefonisch oder persönlich anfragen

Tipp: Plane vor Urlaubssaison (Mai–August) und vor den Ferien mehr Vorlaufzeit ein — Termine sind dann schnell vergriffen.

Schritt 4: Antrag stellen

Am Schalter:

1. Alle Dokumente vorlegen (Checkliste aus Schritt 1)
2. Fingerabdrücke werden am Schalter genommen (biometrische Daten für den Reisepass)
3. Antragsformular ausfüllen (wird oft vor Ort ausgehändigt)
4. Gebühr bezahlen

Wichtig: Das Passfoto bringst du fertig mit. Am Schalter werden keine Fotos gemacht — du sparst Geld und Zeit, wenn du das Foto vorher mit ID Wizard erstellst.

Schritt 5: Wartezeit und Abholung

| Option | Wartezeit | Hinweis | |---|---|---| | Standard | 4–6 Wochen | Abholung vor Ort oder per Post | | Eilpass (Bundesdruckerei) | ca. 3 Arbeitstage | Nur in dringenden Fällen, höhere Gebühr |

Der fertige Reisepass kann persönlich abgeholt oder per Post zugestellt werden (Kosten je nach Gemeinde).

Kosten im Überblick

| Person | Gebühr | |---|---| | Erwachsene ab 18 Jahren | € 75,90 | | Kinder und Jugendliche unter 18 | € 30,00 | | Eilpass (nur Bundespass) | Zuzüglich Eilgebühr |

Hinweis: Die Gebühren können je nach Gemeinde und Dienstleistung leicht abweichen. Erkundige dich direkt bei deiner zuständigen Behörde.

Häufige Fehler vermeiden

• Abgelaufener Reisepass: Plane frühzeitig — ein abgelaufener Pass kann Einreiseschwierigkeiten verursachen
• Falsches Foto: Das häufigste Problem. Nutze ein ICAO-konformes Tool wie ID Wizard
• Kein Termin: Ohne Termin wirst du oft abgewiesen
• Minderjährige unter 14: Beide Erziehungsberechtigten müssen zustimmen und unterzeichnen
• Vergessene Dokumente: Kontrolliere die Checkliste nochmal vor dem Termin