Schengen-Visum Passfoto – was die Botschaft verlangt 2026

Foto-Anforderungen auf einen Blick

Alle 27 Schengen-Staaten nutzen dasselbe Passfoto-Format, definiert im Schengen Visa Code und nach ICAO Doc 9303. Die Vorgaben sind EU-weit einheitlich:

| Anforderung | Vorgabe | |---|---| | Format | 35 × 45 mm | | Gesichtshöhe (Kinn bis Scheitel) | 70–80 % der Bildhöhe (ca. 32–36 mm) | | Hintergrund | Hell, einfarbig (Weiß bis Hellgrau) | | Ausdruck | Neutral, Mund geschlossen | | Augen | Beide Augen offen, geradeaus | | Brille | Nicht erlaubt | | Kopfbedeckung | Nur religiös, Gesicht vollständig sichtbar | | Aktualität | Max. 6 Monate | | Anzahl gedruckte Fotos | In der Regel 2 Stück |

Das Foto wird beim Konsulat gescannt und in das Visa-Informationssystem (VIS) der EU eingespeist. Deshalb sind die Qualitätsanforderungen besonders hoch – schlechte Auflösung, Schatten oder Hintergrundmuster führen direkt zur Ablehnung.

Ein Punkt, der Antragstellern oft nicht klar ist: Das eingereichte Foto ersetzt nicht die biometrische Erfassung vor Ort. Es dient als initialer Datensatz und für den Visumaufkleber, während die echte biometrische Lichtbildaufnahme beim persönlichen Termin stattfindet.

VIS und Biometrie beim Konsulat

Das Visa-Informationssystem (VIS) ist eine zentrale EU-Datenbank, die biometrische Daten von Kurzzeitvisumantragstellern aus Drittstaaten speichert. Beim persönlichen Termin beim Konsulat oder bei einem Visumdienstleister (z. B. VFS Global oder TLScontact) werden erfasst:

• 10 Fingerabdrücke (für Antragsteller ab 12 Jahren)
• Digitales Lichtbild (direkt vor Ort aufgenommen oder aus dem eingereichten Foto)

Das gedruckte Foto, das du mitbringst, dient also zusätzlich zur biometrischen Erfassung vor Ort – nicht als Ersatz. Fingerabdrücke müssen in der Regel alle 59 Monate neu eingescannt werden; beim ersten Antrag sind sie immer Pflicht.

Das VIS ist ein wichtiges Sicherheitsinstrument der EU: Stellt eine Grenzbeamtin an einem Flughafen in Polen fest, dass die Person vor ihr verdächtig erscheint, kann sie direkt im VIS prüfen, ob ein Visum existiert und ob die biometrischen Merkmale übereinstimmen – unabhängig davon, welcher Schengen-Staat das Visum ausgestellt hat.

Bitte beachte: Gebühren, Ablauf und konkrete Anforderungen variieren je nach Konsulat und Dienstleister. Prüfe die aktuellen Vorgaben immer direkt bei der zuständigen Botschaft des Hauptreiselandes oder beim beauftragten Visumdienstleister (z. B. VFS Global).

Antragstellung: Botschaft, VFS Global & Co.

Der Schengen-Visum-Antrag läuft je nach Hauptreiseziel und Herkunftsland über verschiedene Stellen:

• Direkt beim Konsulat/der Botschaft des Hauptreiselandes
• VFS Global – Visumdienstleister, der Anträge für viele Schengen-Länder entgegennimmt
• TLScontact – Visumdienstleister, vor allem für Frankreich und einige andere Länder
• BLS International – weiterer Dienstleister für ausgewählte Länder

Der Schengen-Raum umfasst aktuell 27 Staaten: Deutschland, Österreich, Schweiz (nicht EU, aber Schengen), Frankreich, Belgien, Niederlande, Luxemburg, Spanien, Portugal, Italien, Griechenland, Finnland, Schweden, Dänemark, Norwegen, Island, Polen, Tschechien, Slowakei, Slowenien, Ungarn, Estland, Lettland, Litauen, Malta, Liechtenstein und Kroatien. Maßgeblich ist das Land, in dem du die meiste Zeit verbringen wirst (Hauptreiseziel). Wenn die Aufenthaltsdauer in mehreren Ländern gleich ist, gilt das erste Einreiseland.

Was ein Visumdienstleister wie VFS Global ist

Viele Botschaften haben die Entgegennahme von Visumanträgen an externe Dienstleister ausgelagert. VFS Global ist der weltweit größte, TLScontact ist besonders für Frankreich-Visa verbreitet. Diese Stellen nehmen deine Unterlagen entgegen, prüfen die formale Vollständigkeit, erfassen die Biometrie und leiten alles an die Botschaft weiter – die eigentliche Visa-Entscheidung liegt immer noch bei der Botschaft des Reiselandes.

Für dich bedeutet das: Termin beim Dienstleister buchen, Foto und Unterlagen mitbringen, Fingerabdrücke vor Ort geben, Gebühr (Botschaftsgebühr + ggf. Servicegebühr des Dienstleisters) bezahlen. Die Abholung oder Zustellung des Passes mit dem Visum folgt nach Bearbeitung.

Das Foto kannst du online erstellen, ausdrucken und beim Termin mitbringen. Für die Online-Antragsfunktionen mancher Länder wird zusätzlich ein digitaler Upload verlangt – die Anforderungen entsprechen denen des gedruckten Fotos. Lies dazu auch unseren Artikel zu den Schengen-Visum-Foto-Anforderungen.

Schritt für Schritt: So läuft der Antrag ab

Ein typischer Schengen-Visum-Antrag durchläuft diese Phasen. Das Foto wird dabei in mehreren Schritten relevant.

1. Hauptreiseland bestimmen

Wenn du mehrere Länder besuchst, musst du das Hauptreiseziel festlegen – das Land, in dem du am längsten bleibst. Dort beanträgst du das Visum. Bei gleicher Aufenthaltsdauer in mehreren Ländern gilt das erste Einreiseland.

2. Termin buchen

Über die Website der Botschaft oder des Visumdienstleisters (VFS Global, TLScontact) buchst du einen persönlichen Termin. Beliebte Reisezeiten (Sommer, Feiertage) sind schnell ausgebucht – plane mehrere Wochen ein.

3. Unterlagen zusammenstellen

Du brauchst in der Regel: gültigen Reisepass (mit ausreichend Restgültigkeit), ausgefülltes Antragsformular, Reisekrankenversicherungsnachweis, Reisebuchung oder Einladungsschreiben, Kontonachweise, Passfoto (2 Stück, 35×45 mm).

4. Foto vorbereiten

Erstelle dein Foto rechtzeitig – nicht erst am Vorabend des Termins. Das Foto muss ICAO-konform sein: 35×45 mm, heller Hintergrund, kein Brille, neutraler Ausdruck. Drucke es in Fotoqualität aus (mind. 300 DPI auf Fotopapier).

5. Termin wahrnehmen – Biometrie vor Ort

Beim Termin beim Konsulat oder VFS Global werden Fingerabdrücke und ein digitales Lichtbild aufgenommen. Das mitgebrachte Foto wird eingescannt oder beigefügt. Der Termin dauert in der Regel 15–30 Minuten.

6. Auf das Visum warten

Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel mehrere Werktage bis Wochen. Plane ausreichend Zeit vor der geplanten Reise ein.

7. Foto für mehrere Anträge nutzen

Wenn du regelmäßig Schengen-Visa beantragst, lohnt es sich, mehrere gleichzeitig ausdrucken zu lassen. Ein Foto ist bis zu 6 Monate gültig – du kannst es für mehrere Anträge im selben Zeitraum verwenden, solange es die Aktualitätsanforderung erfüllt.

Schengen-Visum-Gebühren 2026

Die Gebühren für das Schengen-Kurzzeit-Visum (C-Visum) sind EU-weit einheitlich geregelt:

| Personengruppe | Gebühr (Stand 2024/2025) | |---|---| | Erwachsene (ab 12 Jahren) | 90 € | | Kinder 6–12 Jahre | 45 € | | Kinder unter 6 Jahren | Kostenfrei |

Zusätzlich können externe Dienstleister wie VFS Global oder TLScontact eine eigene Servicegebühr erheben, die je nach Land und Standort variiert. Diese Servicegebühr ist separat von der Visumgebühr und wird direkt beim Dienstleister bezahlt. Manche Länder und bestimmte Personengruppen (z. B. Familienangehörige von EU-Bürgern, Schüler im Rahmen von Schulprogrammen) können von Gebührenbefreiungen oder -reduzierungen profitieren.

Die Visumgebühr wird nicht zurückerstattet, wenn das Visum abgelehnt wird – das gilt auch dann, wenn das Foto der einzige Ablehnungsgrund war. Ein konformes Foto ist daher keine Kleinigkeit, sondern schützt deine Investition in den Antragsprozess.

Bitte beachte: Die Gebühren können sich ändern. Prüfe die aktuellen Beträge direkt bei der zuständigen Botschaft oder dem Visumdienstleister. Angaben hier beziehen sich auf den Stand 2024/2025 gemäß Schengen Visa Code.

Häufige Ablehnungsgründe für Schengen-Visum-Fotos

Diese Fehler führen am häufigsten dazu, dass Fotos beim Konsulat oder Visumdienstleister abgelehnt werden:

• Brille im Bild – Reflexionen auf den Gläsern beeinträchtigen die biometrische Auswertung; keine Ausnahmen.
• Farbiger oder gemusterter Hintergrund – Nur einfarbig Weiß bis Hellgrau ist zulässig.
• Schatten im Gesicht oder Hintergrund – Häufig bei schlechter Beleuchtung zu Hause.
• Nicht neutraler Ausdruck – Lächeln mit offenem Mund oder gerunzelte Stirn führen zur Ablehnung.
• Kopfneigung – Der Kopf muss aufrecht und frontal ausgerichtet sein.
• Veraltetes Foto – Fotos älter als 6 Monate werden nicht akzeptiert.
• Falsche Größe oder falsches Seitenverhältnis – Nur 35×45 mm, nicht quadratisch wie das US-Format.
• Schlechte Druckqualität – Verschwommene oder pixelige Fotos werden abgelehnt.
• Haare verdecken das Gesicht – Die Stirn muss vollständig sichtbar sein. Seitlich herunterhängende Haare, die Teile des Gesichts überdecken, sind ein Ablehnungsgrund.
• Zu wenig Kopffreiheit – Der Kopf sollte zentriert im Bild sitzen, mit gleichmäßigem Rand oben, unten und an den Seiten.

Praxistipp: Foto vor dem Termin prüfen

Lass dein Foto vor dem Antrag durch einen automatischen Biometrie-Check laufen, wie ihn ID Wizard anbietet. So erkennst du Probleme bevor du zum Termin gehst – und vermeidest die Situation, vor Ort ein neues Foto suchen zu müssen, weil deins abgelehnt wird.

Ein hochwertiges Foto spart Zeit und verhindert Verzögerungen beim Antrag. Weitere Ursachen für Ablehnung findest du im Artikel Passfoto abgelehnt – was tun?.

Foto online erstellen und einreichen

Für Schengen-Visa gilt keine PointID-Pflicht. Das bedeutet: Du kannst dein Passfoto vollständig online erstellen, ausdrucken und beim Konsulat oder Visumdienstleister einreichen. So funktioniert es:

1. Selfie hochladen – Verwende ein aktuelles, gut beleuchtetes Foto vor hellem Hintergrund (ID Wizard verbessert den Hintergrund automatisch).
2. Format wählen – Wähle „Schengen-Visum (35×45 mm)".
3. Kostenlose Vorschau prüfen – Das System prüft Kopfposition, Hintergrund und Biometrie.
4. Herunterladen und drucken – Drucke das Foto in Fotoqualität aus (mind. 300 DPI).

Was beim Druck zu beachten ist

Das Foto muss auf Fotopapier (glänzend oder matt) gedruckt werden – kein normales Büro- oder Kopierpapier. Viele Supermärkte, Drogerien und Fotofachgeschäfte bieten Sofortdrucke an. Die Mindestauflösung für einen guten Ausdruck beträgt 300 DPI. Das ausgedruckte Foto sollte klar, scharf und farbtreu sein – Überbelichtung, Gelbstich oder Unschärfe führen zur Ablehnung.

Bringe für den Termin zwei Exemplare mit. Manche Dienstleister behalten beide, andere nur eins. Besser ein Foto zu viel als zu wenig.

Das ausgedruckte Foto bringst du dann zum Konsulatstermin oder zum Büro des Visumdienstleisters mit. Wie du das Foto richtig ausdruckst, erklärt unser Artikel Passfoto ausdrucken. Den allgemeinen Vergleich der Visum-Foto-Anforderungen verschiedener Länder findest du unter Visum Foto Anforderungen.