Bewerbungsfoto vs. Passfoto – Was ist der Unterschied? 2026

Q: Müssen Arbeitgeber in Deutschland ein Bewerbungsfoto akzeptieren?

Laut AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) dürfen Arbeitgeber für die meisten Stellen kein Foto verlangen. In der Praxis ist ein Foto aber in vielen Branchen üblich und wird erwartet.

Übersicht: Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

| Merkmal | Passfoto (ICAO) | Bewerbungsfoto | |---|---|---| | Format | 35×45 mm (Pflicht) | 35×45 mm oder 45×60 mm | | Hintergrund | Weißer oder sehr heller Hintergrund | Neutralgrau, hellblau oder weiß | | Ausdruck | Neutral, Mund geschlossen | Leichtes Lächeln möglich | | Brille | Verboten (seit 2015/2016) | Möglich | | BSI PointID (DE) | Pflicht für Reisepass/Personalausweis | Nicht anwendbar | | Online-Erstellung | DE Pass/PA: nicht erlaubt; CH/AT: erlaubt | Überall erlaubt | | Rechtliche Grundlage | ICAO Doc 9303, nationale Passbehörden | Keine – private Praxis | | Gültigkeit | Max. 6 Monate | Keine Vorschrift |

Was ist ein biometrisches Passfoto?

Ein Passfoto im amtlichen Sinne muss den internationalen ICAO-Normen (ICAO Doc 9303) entsprechen. Diese legen fest:

Maße: exakt 35 × 45 mm
Hintergrund: einheitlich weiß oder sehr hellgrau
Gesichtsausdruck: neutral, Mund geschlossen, keine Zähne sichtbar
Brille: grundsätzlich verboten
Kopfbedeckung: verboten (außer religiöse Gründe)
Bildausschnitt: Gesicht muss 70–80 % der Bildhöhe einnehmen
Aktualität: nicht älter als 6 Monate

In Deutschland gilt zusätzlich die BSI-PointID-Pflicht: Für Reisepass und Personalausweis muss das Foto seit Mai 2025 mit einem zertifizierten BSI-PointID-Gerät aufgenommen werden. Für Führerschein, Visum und andere Dokumente gilt diese Pflicht nicht.

Was ist ein Bewerbungsfoto?

Ein Bewerbungsfoto (auch: Lichtbild für Bewerbungen) ist ein professionelles Porträtfoto ohne amtliche Pflichtanforderungen. Es zeigt den Bewerber von Schulter bis Kopf und soll eine positive, professionelle Ausstrahlung vermitteln.

Typische Merkmale:

Format: 35×45 mm (Online) oder 45×60 mm (klassische Papierbewerbung)
Hintergrund: neutral grau, hellblau oder weiß – Farbe erlaubt
Ausdruck: leichtes, natürliches Lächeln erwünscht
Brille: möglich, je nach Branche und Träger
Kleidung: professionell, branchengerecht

⚠️

Wichtiger Hinweis: Ein Bewerbungsfoto ist kein amtliches Dokument. Die BSI-PointID-Pflicht für deutsche Reisepässe und Personalausweise gilt hier nicht. Online erstellte Bewerbungsfotos sind in Deutschland, der Schweiz und Österreich vollständig zulässig.

Wann wird ein echtes Passfoto für internationale Bewerbungen verlangt?

Einige internationale Arbeitgeber – insbesondere Behörden, Konsulate oder Unternehmen außerhalb der EU – verlangen im Bewerbungsprozess ein passähnliches Foto mit weißem Hintergrund und neutralem Ausdruck. Dies entspricht dann eher einem biometrischen Passfoto als einem deutschen Bewerbungsfoto.

Empfehlung: Prüfe bei internationalen Bewerbungen immer die genaue Anforderung. Bei Zweifeln ist ein ICAO-konformes Foto (weißer Hintergrund, neutraler Ausdruck) vielseitiger verwendbar.

Das AGG und die Fotopraxis in Deutschland

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) untersagt es Arbeitgebern, für die meisten Stellen ein Bewerbungsfoto zu verlangen. Der Hintergrund: Ein Foto ermöglicht Rückschlüsse auf Alter, Herkunft, Geschlecht oder andere geschützte Merkmale.

In der Praxis ist ein Foto in Deutschland aber nach wie vor üblich und wird in vielen Branchen – insbesondere in der freien Wirtschaft – erwartet. In der Schweiz und Österreich ist die Situation ähnlich: kein Zwang, aber gängige Praxis.

Kann ich ein Passfoto als Bewerbungsfoto einreichen?

Ja, wenn das Format passt. Ein ICAO-konformes 35×45 mm Passfoto (weißer Hintergrund, neutraler Ausdruck) ist für Online-Bewerbungen und viele analoge Bewerbungsunterlagen geeignet.

Für Positionen, bei denen ein persönlicheres Auftreten erwartet wird, ist ein Bewerbungsfoto mit leichtem Lächeln und farbigem Hintergrund vorteilhafter.

Passfoto oder Bewerbungsfoto erstellen – ab 4,99 € / 4,99 CHF →

Häufige Fragen

Kann ich ein Passfoto als Bewerbungsfoto verwenden?

Grundsätzlich ja – ein 35×45 mm Passfoto mit weißem Hintergrund ist für viele Online-Bewerbungen geeignet. Manche Arbeitgeber erwarten jedoch ein persönlicheres Porträt mit leichtem Lächeln und farbigem Hintergrund. Im Zweifel: zwei Versionen vorbereiten.

Welche Größe hat ein Bewerbungsfoto in Deutschland?

Gängige Formate sind 35×45 mm (Passbildgröße) für Online-Bewerbungen und 45×60 mm für klassische Papierbewerbungen. Eine gesetzliche Vorgabe zur Größe gibt es nicht.

Muss ein Bewerbungsfoto BSI-PointID-zertifiziert sein?

Nein. BSI PointID gilt ausschließlich für amtliche Ausweisdokumente (Reisepass und Personalausweis in Deutschland). Bewerbungsfotos unterliegen keinerlei BSI-Regelung – online erstellte Fotos sind problemlos zulässig.

Darf ich bei einem Bewerbungsfoto lächeln?

Ja, ein leichtes, natürliches Lächeln ist bei Bewerbungsfotos erwünscht und wirkt sympathisch. Beim biometrischen Passfoto ist dagegen ein neutraler, geschlossener Ausdruck vorgeschrieben.

Müssen Arbeitgeber in Deutschland ein Bewerbungsfoto akzeptieren?

Nach dem AGG dürfen Arbeitgeber für die meisten Stellen kein Foto verlangen. Wer kein Foto einreicht, darf dafür nicht benachteiligt werden. In der Praxis ist ein Foto aber in vielen Branchen üblich und wird erwartet.

Was ist der Hauptunterschied zwischen Bewerbungsfoto und Passfoto?

Das Passfoto muss streng ICAO-konform sein (35×45 mm, weißer Hintergrund, neutraler Ausdruck, keine Brille). Das Bewerbungsfoto ist ein professionelles Porträt ohne gesetzliche Standards – leichtes Lächeln, farbiger Hintergrund und Brille sind möglich.

Angaben ohne Gewähr – bitte prüfe die Anforderungen deiner Behörde oder deines Arbeitgebers. Zuletzt aktualisiert: Mai 2026.