Bewerbungsfoto vs. Passfoto – Was ist der Unterschied?

Übersicht: Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

| Merkmal | Passfoto (ICAO) | Bewerbungsfoto | |---|---|---| | Format | 35×45 mm (Pflicht) | 35×45 mm oder 45×60 mm | | Hintergrund | Weißer oder sehr heller Hintergrund | Neutralgrau, hellblau oder weiß | | Ausdruck | Neutral, Mund geschlossen | Leichtes Lächeln möglich | | Brille | Verboten (seit 2015/2016) | Möglich | | BSI PointID (DE) | Pflicht für Reisepass/Personalausweis | Nicht anwendbar | | Online-Erstellung | DE Pass/PA: nicht erlaubt; CH/AT: erlaubt | Überall erlaubt | | Rechtliche Grundlage | ICAO Doc 9303, nationale Passbehörden | Keine – private Praxis | | Gültigkeit | Max. 6 Monate | Keine Vorschrift |

Was ist ein biometrisches Passfoto?

Ein Passfoto im amtlichen Sinne muss den internationalen ICAO-Normen (ICAO Doc 9303) entsprechen. Diese legen fest:

• Maße: exakt 35 × 45 mm
• Hintergrund: einheitlich weiß oder sehr hellgrau
• Gesichtsausdruck: neutral, Mund geschlossen, keine Zähne sichtbar
• Brille: grundsätzlich verboten
• Kopfbedeckung: verboten (außer religiöse Gründe)
• Bildausschnitt: Gesicht muss 70–80 % der Bildhöhe einnehmen
• Aktualität: nicht älter als 6 Monate

In Deutschland gilt zusätzlich die BSI-PointID-Pflicht: Für Reisepass und Personalausweis muss das Foto seit Mai 2025 mit einem zertifizierten BSI-PointID-Gerät aufgenommen werden. Für Führerschein, Visum und andere Dokumente gilt diese Pflicht nicht.

Was ist ein Bewerbungsfoto?

Ein Bewerbungsfoto (auch: Lichtbild für Bewerbungen) ist ein professionelles Porträtfoto ohne amtliche Pflichtanforderungen. Es zeigt den Bewerber von Schulter bis Kopf und soll eine positive, professionelle Ausstrahlung vermitteln.

Typische Merkmale:

• Format: 35×45 mm (Online) oder 45×60 mm (klassische Papierbewerbung)
• Hintergrund: neutral grau, hellblau oder weiß – Farbe erlaubt
• Ausdruck: leichtes, natürliches Lächeln erwünscht
• Brille: möglich, je nach Branche und Träger
• Kleidung: professionell, branchengerecht

Wann wird ein echtes Passfoto für internationale Bewerbungen verlangt?

Einige internationale Arbeitgeber – insbesondere Behörden, Konsulate oder Unternehmen außerhalb der EU – verlangen im Bewerbungsprozess ein passähnliches Foto mit weißem Hintergrund und neutralem Ausdruck. Dies entspricht dann eher einem biometrischen Passfoto als einem deutschen Bewerbungsfoto.

Empfehlung: Prüfe bei internationalen Bewerbungen immer die genaue Anforderung. Bei Zweifeln ist ein ICAO-konformes Foto (weißer Hintergrund, neutraler Ausdruck) vielseitiger verwendbar.

Das AGG und die Fotopraxis in Deutschland

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) untersagt es Arbeitgebern, für die meisten Stellen ein Bewerbungsfoto zu verlangen. Der Hintergrund: Ein Foto ermöglicht Rückschlüsse auf Alter, Herkunft, Geschlecht oder andere geschützte Merkmale.

In der Praxis ist ein Foto in Deutschland aber nach wie vor üblich und wird in vielen Branchen – insbesondere in der freien Wirtschaft – erwartet. In der Schweiz und Österreich ist die Situation ähnlich: kein Zwang, aber gängige Praxis.

Kann ich ein Passfoto als Bewerbungsfoto einreichen?

Ja, wenn das Format passt. Ein ICAO-konformes 35×45 mm Passfoto (weißer Hintergrund, neutraler Ausdruck) ist für Online-Bewerbungen und viele analoge Bewerbungsunterlagen geeignet.

Für Positionen, bei denen ein persönlicheres Auftreten erwartet wird, ist ein Bewerbungsfoto mit leichtem Lächeln und farbigem Hintergrund vorteilhafter.

Häufige Fragen

Angaben ohne Gewähr – bitte prüfe die Anforderungen deiner Behörde oder deines Arbeitgebers. Zuletzt aktualisiert: Mai 2026.

Weiterlesen

• Bewerbungsfoto Anforderungen 2026
• Lichtbild vs. Passfoto – Was ist der Unterschied?
• Passfoto Anforderungen Deutschland 2026
• Passfoto online legal Deutschland 2026