Passfoto für Verlängerung: Checkliste 2025/2026

Schritt 1: Ablaufdatum prüfen

Überprüfe zunächst, wann dein aktueller Reisepass abläuft. Das Ablaufdatum steht auf der Datenseite des Reisepasses (Zeile mit „Date of expiry" / „Ablaufdatum").

Wichtig — die 6-Monats-Regel: Viele Länder verlangen bei der Einreise, dass dein Reisepass noch mindestens 6 Monate gültig ist — unabhängig vom geplanten Aufenthaltsdatum. Das gilt u. a. für:

• USA, Kanada, Australien
• Die meisten asiatischen und afrikanischen Länder
• Viele Naher-Osten-Staaten

Selbst wenn dein Pass noch nicht abgelaufen ist, kann ein Pass mit weniger als 6 Monaten Restgültigkeit zur Einreiseverweigerung führen.

Empfehlung: Starte den Verlängerungsprozess mindestens 3–6 Monate vor dem geplanten Reiseantritt, um Bearbeitungszeit einzuplanen.

Schritt 2: Unterlagen zusammenstellen

Welche Unterlagen du benötigst, hängt vom Land ab. Hier eine Übersicht für Deutschland, Österreich und die Schweiz:

| Unterlage | Deutschland | Österreich | Schweiz | |---|---|---|---| | Aktueller (abgelaufener) Reisepass | ✓ | ✓ | ✓ | | Personalausweis / Lichtbildausweis | ✓ | ✓ | ✓ | | Biometrisches Passfoto (ICAO, max. 6 Monate alt) | ✓ | ✓ | ✓ | | Ausgefülltes Antragsformular | ✓ | ✓ | ✓ | | Meldebescheinigung | Ggf. | — | — | | Geburtsnachweis (Erstantrag / nach Namensänderung) | Ggf. | Ggf. | Ggf. | | Einbürgerungsurkunde (soweit relevant) | Ggf. | Ggf. | Ggf. |

Prüfe die genaue Dokumentenliste auf der Website des zuständigen Amts oder Bürgerbüros, da sie sich je nach Gemeinde leicht unterscheiden kann.

Schritt 3: Neues Passfoto erstellen

Das alte Foto aus dem abgelaufenen Pass kann nicht wiederverwendet werden. Bei jeder Passverlängerung ist ein frisches Foto erforderlich:

• Das Foto darf nicht älter als 6 Monate sein
• Es muss dein aktuelles Aussehen zeigen (Frisur, Brille, sichtbare Veränderungen)
• Format: 35×45 mm, ICAO-konform

Anforderungen im Überblick

| Merkmal | Anforderung | |---|---| | Format | 35×45 mm | | Hintergrund | Weiß oder sehr hell, einfarbig | | Gesichtsausdruck | Neutral, Mund geschlossen | | Brille | Verboten (DE, AT, CH) | | Aktualität | Max. 6 Monate | | Farbfoto | Ja |

Schritt 4: Antragsformular ausfüllen

Deutschland

Das Antragsformular für den deutschen Reisepass wird in der Regel beim Passamt / Bürgerbüro ausgefüllt oder kann vorab online ausgefüllt und ausgedruckt werden. Die Bundesdruckerei stellt ein offizielles Formular bereit.

Österreich

In Österreich ist ein Passantrag-Formular beim zuständigen Amt (Bezirkshauptmannschaft oder Magistrat) erhältlich. Einige Gemeinden bieten auch Online-Voranmeldungen an.

Schweiz

In der Schweiz wird der Reisepass bei der Einwohnerkontrolle oder dem Kreisbüro der Wohngemeinde beantragt. Der Antrag kann oft online vorausgefüllt werden.

Schritt 5: Antrag einreichen

Persönlicher Termin

In allen drei Ländern ist ein persönlicher Termin beim zuständigen Amt erforderlich. Biometrische Daten (Fingerabdrücke) werden vor Ort erhoben. Eine reine Briefeinsendung ist nicht möglich.

Einreichung per Post / Online (Auslandsanträge)

Für im Ausland lebende Staatsangehörige übernimmt die jeweilige Botschaft oder das Generalkonsulat die Antragstellung. Auch dort ist ein persönlicher Termin nötig.

Bearbeitungszeiten im Überblick

| Land | Standard | Express | |---|---|---| | Deutschland | Ca. 4–6 Wochen | Vorläufiger Reisepass: sofort / Express: ca. 3–5 Werktage | | Österreich | Ca. 4–6 Wochen | Express: ca. 1–2 Wochen | | Schweiz | Ca. 3–4 Wochen | Express: ca. 1–2 Wochen |

Hinweis: Bearbeitungszeiten können je nach Nachfrage, Saison und Gemeinde variieren. Vor Reiseantritten in der Hochsaison (Sommer, Schulferien) sind die Wartezeiten oft länger.

Länderspezifische Besonderheiten

Deutschland: Passamt und Bürgerbüro

In Deutschland ist das zuständige Bürgerbüro oder Passamt der Wohnortgemeinde die erste Anlaufstelle. Für Personen mit Hauptwohnsitz im Ausland ist die Botschaft oder das Generalkonsulat zuständig.

Die deutsche Botschaft Berlin bietet für Auslandsdeutsche einen Online-Terminservice an. Termine sind oft Wochen im Voraus ausgebucht — frühzeitig buchen.

Österreich: Bezirkshauptmannschaft und Magistrat

In Österreich ist die Bezirkshauptmannschaft (außerhalb von Städten) oder der Magistrat (in Landeshauptstädten und Wien) zuständig. Wien hat eigene Magistratische Bezirksämter.

Schweiz: Einwohnerkontrolle und Kreisbüro

In der Schweiz wird der Reisepass bei der Einwohnerkontrolle oder dem Kreisbüro der Wohngemeinde beantragt. Zürich, Basel und Bern haben eigene Passämter. Der Schweizer Pass ist eines der sichersten Reisedokumente weltweit und wird von der Bundesdruckerei Orell Füssli hergestellt.

Häufige Fragen

Angaben ohne Gewähr — prüfe die aktuellen Anforderungen beim zuständigen Amt oder der Botschaft. Zuletzt aktualisiert: Mai 2026.

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