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29. Mai 2026 · Ausweis & Reisepass
Passfoto für Verlängerung: Checkliste 2025/2026
Reisepass abgelaufen oder kurz vor dem Ablauf? Diese Schritt-für-Schritt-Checkliste führt dich durch den gesamten Verlängerungsprozess — mit länderspezifischen Hinweisen für Deutschland, Österreich und die Schweiz und allem, was du über das Passfoto wissen musst.
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Schritt 1: Ablaufdatum prüfen
Überprüfe zunächst, wann dein aktueller Reisepass abläuft. Das Ablaufdatum steht auf der Datenseite des Reisepasses (Zeile mit „Date of expiry" / „Ablaufdatum").
Wichtig — die 6-Monats-Regel: Viele Länder verlangen bei der Einreise, dass dein Reisepass noch mindestens 6 Monate gültig ist — unabhängig vom geplanten Aufenthaltsdatum. Das gilt u. a. für:
- USA, Kanada, Australien
- Die meisten asiatischen und afrikanischen Länder
- Viele Naher-Osten-Staaten
Selbst wenn dein Pass noch nicht abgelaufen ist, kann ein Pass mit weniger als 6 Monaten Restgültigkeit zur Einreiseverweigerung führen.
Empfehlung: Starte den Verlängerungsprozess mindestens 3–6 Monate vor dem geplanten Reiseantritt, um Bearbeitungszeit einzuplanen.
Schritt 2: Unterlagen zusammenstellen
Welche Unterlagen du benötigst, hängt vom Land ab. Hier eine Übersicht für Deutschland, Österreich und die Schweiz:
| Unterlage | Deutschland | Österreich | Schweiz | |---|---|---|---| | Aktueller (abgelaufener) Reisepass | ✓ | ✓ | ✓ | | Personalausweis / Lichtbildausweis | ✓ | ✓ | ✓ | | Biometrisches Passfoto (ICAO, max. 6 Monate alt) | ✓ | ✓ | ✓ | | Ausgefülltes Antragsformular | ✓ | ✓ | ✓ | | Meldebescheinigung | Ggf. | — | — | | Geburtsnachweis (Erstantrag / nach Namensänderung) | Ggf. | Ggf. | Ggf. | | Einbürgerungsurkunde (soweit relevant) | Ggf. | Ggf. | Ggf. |
Prüfe die genaue Dokumentenliste auf der Website des zuständigen Amts oder Bürgerbüros, da sie sich je nach Gemeinde leicht unterscheiden kann.
Schritt 3: Neues Passfoto erstellen
Das alte Foto aus dem abgelaufenen Pass kann nicht wiederverwendet werden. Bei jeder Passverlängerung ist ein frisches Foto erforderlich:
- Das Foto darf nicht älter als 6 Monate sein
- Es muss dein aktuelles Aussehen zeigen (Frisur, Brille, sichtbare Veränderungen)
- Format: 35×45 mm, ICAO-konform
Anforderungen im Überblick
| Merkmal | Anforderung | |---|---| | Format | 35×45 mm | | Hintergrund | Weiß oder sehr hell, einfarbig | | Gesichtsausdruck | Neutral, Mund geschlossen | | Brille | Verboten (DE, AT, CH) | | Aktualität | Max. 6 Monate | | Farbfoto | Ja |
Hinweis für Deutschland (BSI PointID): Für den deutschen Reisepass und Personalausweis ist offiziell ein biometrisches Foto erforderlich, das von einem zertifizierten Fotobetrieb oder Fotoautomaten (BSI PointID) erstellt wurde. Online-erstellte Fotos eignen sich optimal als Vorbereitung und zur Kontrolle — für den endgültigen Antrag beim Amt empfehlen wir die Einreichung über zertifizierte Stellen vor Ort.
Schritt 4: Antragsformular ausfüllen
Deutschland
Das Antragsformular für den deutschen Reisepass wird in der Regel beim Passamt / Bürgerbüro ausgefüllt oder kann vorab online ausgefüllt und ausgedruckt werden. Die Bundesdruckerei stellt ein offizielles Formular bereit.
Österreich
In Österreich ist ein Passantrag-Formular beim zuständigen Amt (Bezirkshauptmannschaft oder Magistrat) erhältlich. Einige Gemeinden bieten auch Online-Voranmeldungen an.
Schweiz
In der Schweiz wird der Reisepass bei der Einwohnerkontrolle oder dem Kreisbüro der Wohngemeinde beantragt. Der Antrag kann oft online vorausgefüllt werden.
Schritt 5: Antrag einreichen
Persönlicher Termin
In allen drei Ländern ist ein persönlicher Termin beim zuständigen Amt erforderlich. Biometrische Daten (Fingerabdrücke) werden vor Ort erhoben. Eine reine Briefeinsendung ist nicht möglich.
Einreichung per Post / Online (Auslandsanträge)
Für im Ausland lebende Staatsangehörige übernimmt die jeweilige Botschaft oder das Generalkonsulat die Antragstellung. Auch dort ist ein persönlicher Termin nötig.
Bearbeitungszeiten im Überblick
| Land | Standard | Express | |---|---|---| | Deutschland | Ca. 4–6 Wochen | Vorläufiger Reisepass: sofort / Express: ca. 3–5 Werktage | | Österreich | Ca. 4–6 Wochen | Express: ca. 1–2 Wochen | | Schweiz | Ca. 3–4 Wochen | Express: ca. 1–2 Wochen |
Hinweis: Bearbeitungszeiten können je nach Nachfrage, Saison und Gemeinde variieren. Vor Reiseantritten in der Hochsaison (Sommer, Schulferien) sind die Wartezeiten oft länger.
Länderspezifische Besonderheiten
Deutschland: Passamt und Bürgerbüro
In Deutschland ist das zuständige Bürgerbüro oder Passamt der Wohnortgemeinde die erste Anlaufstelle. Für Personen mit Hauptwohnsitz im Ausland ist die Botschaft oder das Generalkonsulat zuständig.
Die deutsche Botschaft Berlin bietet für Auslandsdeutsche einen Online-Terminservice an. Termine sind oft Wochen im Voraus ausgebucht — frühzeitig buchen.
Österreich: Bezirkshauptmannschaft und Magistrat
In Österreich ist die Bezirkshauptmannschaft (außerhalb von Städten) oder der Magistrat (in Landeshauptstädten und Wien) zuständig. Wien hat eigene Magistratische Bezirksämter.
Schweiz: Einwohnerkontrolle und Kreisbüro
In der Schweiz wird der Reisepass bei der Einwohnerkontrolle oder dem Kreisbüro der Wohngemeinde beantragt. Zürich, Basel und Bern haben eigene Passämter. Der Schweizer Pass ist eines der sichersten Reisedokumente weltweit und wird von der Bundesdruckerei Orell Füssli hergestellt.
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Häufige Fragen
Kann ich das alte Passfoto für die Verlängerung wiederverwenden?
Nein. Bei jeder Passverlängerung oder Neuausstellung ist ein aktuelles Passfoto einzureichen. Das Foto darf nicht älter als 6 Monate sein und muss dein aktuelles Aussehen zeigen. Das Foto aus dem abgelaufenen Reisepass wird von den Behörden nicht akzeptiert.
Wie früh sollte ich den Reisepass verlängern lassen?
Viele Länder verlangen, dass der Reisepass bei der Einreise noch mindestens 3 oder 6 Monate gültig ist (6-Monats-Regel). Beginne mit dem Verlängerungsantrag daher mindestens 3–6 Monate vor dem geplanten Reisetermin. Die Standardbearbeitungszeit beträgt je nach Land 2–6 Wochen.
Wo beantrage ich die Passverlängerung in Deutschland?
In Deutschland wird der Reisepass beim zuständigen Passamt oder Bürgerbüro (Einwohnermeldeamt) der Wohnortgemeinde beantragt. Ein persönlicher Termin ist erforderlich. Für Deutsche im Ausland ist die zuständige Botschaft oder das Generalkonsulat die Anlaufstelle.
Was ist die 6-Monats-Regel bei der Reisepassgültigkeit?
Viele Zielländer verlangen, dass der Reisepass bei der Einreise noch mindestens 6 Monate über das Reisedatum hinaus gültig ist. Ein Reisepass, der zwar noch nicht abgelaufen, aber kürzer als 6 Monate gültig ist, kann zur Einreiseverweigerung führen.
Gibt es Express-Bearbeitung für die Passverlängerung?
Ja. In Deutschland ist ein vorläufiger Reisepass (sofortige Ausstellung) oder eine Expressbearbeitung beim Passamt möglich. In Österreich und der Schweiz ist ebenfalls eine beschleunigte Bearbeitung gegen höhere Gebühr verfügbar. Die genauen Möglichkeiten solltest du direkt beim zuständigen Amt erfragen.
Welches Passfoto-Format wird für die Passverlängerung benötigt?
In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist für die Passverlängerung ein biometrisches Passfoto im ICAO-Format erforderlich: 35×45 mm, weißer oder sehr heller Hintergrund, neutraler Gesichtsausdruck, keine Brille, nicht älter als 6 Monate.
Angaben ohne Gewähr — prüfe die aktuellen Anforderungen beim zuständigen Amt oder der Botschaft. Zuletzt aktualisiert: Mai 2026.