Reisepass abgelaufen Deutschland – was tun? (2026)

Keine Verlängerung: So funktioniert der Neuantrag

Ein abgelaufener Reisepass wird in Deutschland nicht verlängert – das ist anders als bei manchen anderen Ländern. Stattdessen beantragst du beim Bürgeramt (auch Bürgerbüro oder Bürgerdienste genannt) deiner Wohnsitzgemeinde einen brandneuen Reisepass. Der alte Pass kann als Identitätsnachweis mitgebracht werden, ersetzt aber keine weiteren Dokumente.

So läuft der Neuantrag ab:

1. Termin buchen – online über das Bürgerserviceportal deiner Stadt oder Gemeinde, alternativ telefonisch. In Großstädten wie Berlin, Hamburg oder München können Wartezeiten auf einen Termin vier bis acht Wochen betragen. Plane frühzeitig.
2. Persönlich erscheinen – der Antrag kann ausschließlich persönlich gestellt werden; ein Onlineantrag ist nicht möglich.
3. Dokumente vorlegen – abgelaufener oder vorhandener Pass, ggf. Personalausweis und bei Bedarf Geburtsurkunde.
4. Foto aufnehmen lassen – seit Mai 2025 wird das Foto direkt am Amt oder bei einem zertifizierten Fotografen digital erfasst (PointID-Regel, mehr dazu weiter unten).
5. Gebühr bezahlen und auf den fertigen Pass warten.

Zuständig ist das Bundesministerium des Innern (BMI) für die Rahmenvorgaben; die Bundesdruckerei stellt den Pass her. Die persönliche Antragstellung und Ausgabe erfolgt beim kommunalen Bürgeramt.

Die gesetzliche Grundlage bildet das Passgesetz (PassG). Dort ist klar geregelt, dass ein Reisepass keine Verlängerungsoption kennt – er läuft ab und wird durch ein neues Dokument ersetzt. Das gilt auch dann, wenn der Pass ansonsten in tadellosem Zustand ist und noch fünf unbeschriebene Seiten hat.

Darf ich mit abgelaufenem Pass reisen?

Mit einem abgelaufenen Reisepass darfst du grundsätzlich nicht ins Ausland einreisen. Das gilt für die allermeisten Länder. Wichtige Ausnahmen und Sonderfälle:

• Innerhalb der EU und des Schengen-Raums: Für deutsche Staatsbürger reicht der gültige Personalausweis vollständig aus – du brauchst keinen Reisepass. Der Personalausweis wird als Einreisedokument in allen EU-Mitgliedstaaten sowie in zahlreichen weiteren Schengen- und assoziierten Ländern akzeptiert.
• Außerhalb der EU: Für Nicht-EU-Reisen ist fast immer ein gültiger Reisepass nötig. Viele Länder verlangen außerdem eine Mindestrestgültigkeit von 3 bis 6 Monaten über das geplante Reiseende hinaus. Diese Anforderung variiert je nach Reiseziel stark.
• USA, Kanada, Australien: Diese Länder akzeptieren in der Regel keinen abgelaufenen Pass. Für die USA-ESTA ist außerdem ein biometrischer e-Pass mit Chip erforderlich.

Bitte beachte: Einreisebestimmungen und Mindestrestgültigkeitsanforderungen ändern sich regelmäßig. Prüfe vor jeder Reise die aktuellen Vorgaben beim Auswärtigen Amt (auswaertiges-amt.de) und beim jeweiligen Einreiseland. Die hier genannten Richtwerte dienen nur zur Orientierung.

Kosten und Bearbeitungszeit im Überblick

Die Gebühren für einen deutschen Reisepass sind bundesweit einheitlich geregelt:

| Option | Personen ab 24 Jahren | Personen unter 24 Jahren | Gültigkeit | |---|---|---|---| | Standard-Reisepass | 70,00 € | 37,50 € | 10 Jahre (ab 24) / 6 Jahre (unter 24) | | Expresspass | 70,00 € + 32,00 € = 102,00 € | 37,50 € + 32,00 € = 69,50 € | 10 Jahre / 6 Jahre | | Vorläufiger Reisepass | 26,00 € | 26,00 € | Bis zu 1 Jahr |

Bearbeitungszeiten:

• Standard: ca. 3–4 Wochen ab Antragstellung
• Expresspass: i. d. R. ca. 3 Arbeitstage
• Vorläufiger Reisepass: sofort am Bürgeramt ausstellbar

Die Bundesdruckerei fertigt den regulären Reisepass und den Expresspass; die Ausgabe erfolgt wieder am Bürgeramt. Manche Kommunen erheben zusätzliche Verwaltungsgebühren – informiere dich vorab auf der Webseite deines Bürgeramts.

Expresspass: in 3 Arbeitstagen zum neuen Pass

Wenn die Reise bald bevorsteht und keine Zeit für den Standard-Prozess bleibt, ist der Expresspass (offiziell: Expressreisepass) die richtige Wahl. Mit einem Zuschlag von 32,00 € auf die reguläre Passgebühr wird der neue Pass von der Bundesdruckerei bevorzugt bearbeitet und ist i. d. R. in ca. 3 Arbeitstagen fertig.

Wichtige Punkte zum Expresspass:

• Du beantragst ihn beim gleichen Termin am Bürgeramt – es gibt kein separates Formular oder Portal.
• Die Bearbeitungszeit beginnt ab dem Tag der Antragstellung. Berücksichtige Wochenenden und Feiertage.
• Der Expresspass hat dieselbe Gültigkeit und Qualität wie der Standard-Reisepass.
• Ein Expresspass ist kein Ersatz für einen Vorläufigen Reisepass: Er wird nicht sofort ausgegeben, sondern muss erst von der Bundesdruckerei hergestellt werden.

Tipp: Plane einen Puffer ein. Drei Arbeitstage bedeutet bei einem Antrag am Montag in der Regel Abholung ab Donnerstag – wenn kein Feiertag dazwischenliegt. Reise-Profis beantragen den Expresspass mindestens eine Woche vor Abflug.

Vorläufiger Reisepass für dringende Fälle

Wenn die Reise innerhalb weniger Stunden oder Tage stattfindet und selbst der Expresspass zu langsam wäre, gibt es den Vorläufigen Reisepass. Er wird direkt am Schalter des Bürgeramts ausgestellt – ohne Wartezeit auf die Bundesdruckerei.

Eigenschaften des Vorläufigen Reisepasses:

• Gebühr: 26,00 €
• Gültigkeit: bis zu 1 Jahr
• Ausstellung: sofort am Bürgeramt
• Nicht von allen Staaten akzeptiert – er enthält keinen elektronischen Chip (kein e-Pass)

Der wichtigste Einschränkungsfall: Die USA verlangen für die ESTA-Einreise einen biometrischen e-Pass mit Chip. Mit einem Vorläufigen Reisepass ist eine ESTA-Beantragung nicht möglich; du müsstest stattdessen ein Visum beantragen, was deutlich mehr Zeit benötigt.

Für viele europäische Reiseziele ist der Vorläufige Reisepass jedoch ausreichend. Das Auswärtige Amt informiert auf seiner Webseite über die Einreisebestimmungen einzelner Länder – dort findest du aktuelle Hinweise, ob ein vorläufiges Dokument akzeptiert wird.

| Dokument | Ausstellung | Kosten | Chip/e-Pass | Für USA (ESTA) | |---|---|---|---|---| | Standard-Reisepass | 3–4 Wochen | 70,00 € (ab 24 J.) | Ja | Ja | | Expresspass | ca. 3 Arbeitstage | 102,00 € (ab 24 J.) | Ja | Ja | | Vorläufiger Reisepass | Sofort | 26,00 € | Nein | Nein |

Reise-Timing-Szenarien: In 3 Tagen, 3 Wochen, 3 Monaten

Die richtige Strategie hängt maßgeblich davon ab, wie viel Zeit bis zur geplanten Reise noch bleibt. Hier sind die drei typischen Situationen mit konkreten Handlungsempfehlungen:

Szenario 1: Reise in 3 Tagen (oder weniger)

Du stellst das Problem erst kurz vor dem Abflug fest – oder du befindest dich sogar schon auf dem Weg zum Flughafen. Dann gilt: Am Flughafen selbst wird kein Pass ausgestellt. Für einen sofortigen Notfall sind deine Optionen:

1. Vorläufiger Reisepass – sofortige Ausstellung am Bürgeramt an dem Tag, an dem du erscheinst. Prüfe zuvor, ob dein Reiseziel dieses Dokument akzeptiert (kein Chip, nicht überall gültig). Für Reisen innerhalb der EU bist du damit in vielen Fällen abgesichert.
2. Reise stornieren oder verschieben – wenn das Reiseziel den Vorläufigen Reisepass nicht akzeptiert (z. B. USA, Türkei), ist das Stornieren unter Umständen die einzige realistische Option, die dich nicht in eine gefährliche Situation bringt.
3. Personalausweis prüfen – wenn du innerhalb der EU/Schengen-Raum reist und ein gültiger Personalausweis vorhanden ist, brauchst du gar keinen Reisepass.

Szenario 2: Reise in 3 Wochen

Hier ist der Expresspass die sinnvollste Wahl. Du buchst kurzfristig einen Termin am Bürgeramt (ggf. auf Wartelistenplätze achten oder das Bürgeramt direkt anrufen), beantragst den Expresspass und hast in rund 3 Arbeitstagen den neuen Pass in der Hand. Bei einem Termin in der ersten Wochenhälfte ist der Pass typischerweise noch in der gleichen Woche abholbereit – du hast damit einen Puffer von knapp 2 Wochen bis zur Reise.

Tipp für dringende Terminbuchungen: Viele Bürgerämter stellen täglich oder wöchentlich neue Kapazitäten online. Wenn die Onlinebuchung ausgebucht ist, lohnt es sich, täglich zu prüfen – stornierte Termine werden kurzfristig wieder freigegeben.

Szenario 3: Reise in 3 Monaten oder mehr

Du hast ausreichend Zeit, alles in Ruhe zu erledigen. Der Standard-Reisepass ist die günstigste und empfehlenswerteste Wahl. Buche frühzeitig einen Termin – gerade in Großstädten können Wartezeiten von vier bis acht Wochen entstehen. Zusätzlich solltest du überprüfen, ob dein Reiseziel eine Mindestrestgültigkeit verlangt (oft 3 oder 6 Monate nach Rückkehr): Wenn dein neuer Pass erst wenige Monate vor der Reise ausgestellt wird, kann das relevant sein.

| Verbleibende Zeit | Empfohlenes Dokument | Kosten (ab 24 J.) | |---|---|---| | Weniger als 3 Tage | Vorläufiger Reisepass (wenn Reiseziel akzeptiert) | 26,00 € | | Ca. 1–3 Wochen | Expresspass | 102,00 € | | Mehr als 3 Wochen | Standard-Reisepass | 70,00 € |

Personalausweis als Reisedokument in der EU

Ein abgelaufener Reisepass ist kein Hindernis für Reisen innerhalb der Europäischen Union – solange du einen gültigen deutschen Personalausweis hast. Dieser ist für deutsche Staatsbürger ein vollwertiges Reisedokument für alle EU-Mitgliedstaaten und wird auch in zahlreichen angrenzenden oder assoziierten Ländern des Schengen-Raums akzeptiert: zum Beispiel in der Schweiz, Norwegen, Island und Liechtenstein.

Was der Personalausweis abdeckt:

• Alle 27 EU-Mitgliedstaaten
• Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz (Schengen-Assoziierungsabkommen)
• Einige weitere Länder, die den deutschen Personalausweis bilateral akzeptieren (prüfe beim Auswärtigen Amt)

Wo der Personalausweis nicht ausreicht:

• Türkei, Ägypten, Marokko – diese Länder verlangen einen Reisepass
• USA, Kanada, Australien – ebenfalls Reisepässe notwendig
• Großbritannien – seit dem Brexit gilt der PA nicht mehr als Reisedokument
• Fernreiseziele generell: Fast alle Nicht-EU-Länder verlangen einen gültigen Reisepass

Wenn dein abgelaufener Reisepass und du ausschließlich innerhalb Europas reist, musst du also möglicherweise überhaupt nicht in Eile sein. Prüfe zunächst die Gültigkeit deines Personalausweises – dieser hat eine Laufzeit von 10 Jahren (ab 24 Jahren) oder 6 Jahren (unter 24 Jahren) und ist unabhängig vom Reisepass gültig.

Das Foto: PointID-Regel seit Mai 2025

Seit dem 1. Mai 2025 gilt in Deutschland für Reisepass und Personalausweis die sogenannte PointID-Regel des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik): Das biometrische Lichtbild muss digital erfasst und elektronisch sicher übermittelt werden. Ein selbst mitgebrachtes Passbild – egal ob ausgedruckt oder auf dem Smartphone – wird für diese Dokumente nicht mehr akzeptiert.

Wie funktioniert die Fotoaufnahme konkret?

• Weg 1 – Bürgeramt-Terminal: Viele Ämter haben eine Selbstbedienungsstation (PointID-Terminal), an der du das Foto selbst aufnimmst, bevor du zum Schalter gehst. Das Ergebnis wird direkt in den Antrag übertragen.
• Weg 2 – Zertifizierter Fotograf: Du lässt das Foto bei einem Fotografen aufnehmen, der das BSI-PointID-Verfahren unterstützt. Dieser übermittelt das Bild verschlüsselt an die Behörde; du erhältst einen QR-Code oder Zahlencode zum Einlösen am Schalter.

Was bedeutet das für ID Wizard?

ID Wizard kann für den deutschen Reisepass und Personalausweis nicht eingesetzt werden – das PointID-Verfahren ist nur über die oben genannten Wege möglich. Für Führerschein, Visum, Aufenthaltstitel und alle anderen Dokumente bleibt das selbst erstellte Online-Foto jedoch weiterhin erlaubt. Wenn du ein ICAO-konformes Foto für einen dieser Anwendungsfälle brauchst, hilft dir ID Wizard dabei.

Mehr zu den ICAO-Normen und den deutschen Anforderungen findest du in unserem Artikel zu den Passfoto-Anforderungen Deutschland sowie im Überblick über die Online-Legalität von Passfotos in Deutschland.

Checkliste: Was du zum Termin mitbringst

| Dokument / Nachweis | Pflicht? | Hinweis | |---|---|---| | Abgelaufener Reisepass | Ja (empfohlen) | Als Identitätsnachweis und zur Erfassung der Passdaten | | Gültiger Personalausweis | Alternativ | Wenn kein alter Pass vorhanden | | Geburtsurkunde | Bei Erstantrag | Zum Nachweis des Namens und Geburtsdatums | | Meldebescheinigung | Ggf. | Wenn Wohnsitz unklar oder nicht im alten Pass | | Foto | Nein | Wird seit Mai 2025 digital am Amt aufgenommen (PointID) | | Zahlung (Gebühr) | Ja | Meist EC-Karte oder Bargeld; Kartenzahlung je nach Kommune |

Tipp: Ruf vor dem Termin kurz beim Bürgeramt an oder prüfe die Webseite – manche Ämter haben besondere Anforderungen oder akzeptieren nur bestimmte Zahlungsarten.

Eine ausführliche Checkliste zu Passfoto-Anforderungen beim Bürgeramt findest du in unserem separaten Artikel Passfoto Bürgeramt Deutschland – Checkliste 2026.

Häufige Fehler & wie du sie vermeidest

Aus dem abgelaufenen Reisepass können sich eine Reihe typischer Stolperfallen ergeben. Wer die folgenden Fehler kennt, spart Zeit und Nerven.

Fehler 1: Ablaufdatum erst am Flughafen bemerken

Das passiert öfter, als man denkt – besonders nach einer langen Pause ohne Auslandsreisen. Viele Pässe laufen im Alltag still ab. Lösung: Leg dir einen wiederkehrenden Kalender-Reminder an, der dich 12 Monate vor dem Ablaufdatum warnt. Ein gültiger Pass ist grundsätzlich das Erste, was du vor jeder internationalen Buchung überprüfen solltest.

Fehler 2: Auf eine Verlängerung hoffen

Immer wieder reisen Menschen mit der Erwartung zum Bürgeramt, ihren alten Pass "auffrischen" zu lassen. Das gibt es in Deutschland nicht. Die Antragstellung eines neuen Passes ist die einzige Option – und das kostet auch dann die volle Gebühr, wenn der alte Pass bis auf das Datum einwandfrei ist.

Fehler 3: Termin zu kurzfristig buchen

In Großstädten sind Bürgeramt-Termine oft mehrere Wochen im Voraus ausgebucht. Wer davon ausgeht, morgen oder übermorgen einen Platz zu bekommen, wird in der Regel enttäuscht. Immer frühzeitig einen Termin sichern – sobald absehbar ist, dass der Pass innerhalb der nächsten sechs Monate ablaufen wird.

Fehler 4: Vorläufigen Reisepass falsch einschätzen

Der Vorläufige Reisepass klingt nach einer einfachen Sofortlösung – ist es aber nicht immer. Da er keinen Chip enthält, wird er von vielen Ländern nicht akzeptiert. Wer zum Beispiel in die USA oder nach Kanada will, kommt mit dem Vorläufigen Reisepass nicht weiter. Immer vor der Ausreise die spezifischen Einreisebedingungen des Ziellandes prüfen.

Fehler 5: Ein Passfoto mitbringen

Seit dem 1. Mai 2025 wird für Reisepass und Personalausweis das Foto direkt am Amt oder beim zertifizierten Fotografen digital erfasst (PointID-Pflicht). Selbst ausgedruckte Passbilder werden für diese Dokumente nicht angenommen. Wer trotzdem ein Bild mitbringt, verliert keine Zeit, aber das Foto wird schlicht nicht verwendet. Für Führerschein und Visum ist das eigene Foto hingegen nach wie vor erlaubt.

Fehler 6: Bearbeitungszeit unterschätzen

Der Expresspass dauert ca. 3 Arbeitstage – nicht 3 Kalendertage. Bei einem Antrag freitags läuft die Frist erst mittwochs ab. Plane immer einen Puffer von mindestens einem weiteren Werktag ein, bevor du die Reise buchst oder antrittst.