Reisepass verloren Schweiz – Notfallpass beantragen 2026

Sofortmassnahmen: Was zuerst tun?

Der erste Schritt ist entscheidend für die Schnelligkeit der Sperrung. Gehe so vor:

Bei Diebstahl

1. Polizei kontaktieren — erstatte eine Diebstahlanzeige. Du bekommst eine Kopie der Anzeige; die brauchst du für den Antrag auf einen neuen Pass oder Notpass.
2. Kantonales Passbüro oder Wohnsitzgemeinde informieren — melde den Verlust, damit der Pass in RIPOL gesperrt wird.

Bei Verlust (kein Diebstahl)

1. Verlustmeldung bei der Polizei — in der Schweiz ist auch bei blossem Verlust eine Meldung empfehlenswert, damit der Pass offiziell als verloren gilt.
2. Kantonales Passbüro oder Wohnsitzgemeinde informieren — auch hier gilt: Pass sperren lassen.

Sofort-Checkliste nach Passverlust

| Schritt | Zuständig | Zweck | |---|---|---| | Diebstahl-/Verlustanzeige erstatten | Polizei | Dokumentennachweis für weitere Schritte | | Pass als verloren melden | Kantonales Passbüro / Gemeinde | RIPOL- und SLTD-Sperrung | | Identitätsnachweis bereithalten | Du selbst | Für Antrag auf Notpass oder neuen Pass | | Biometrisches Foto besorgen | Selbst (online möglich) | Für Notpass, neuen Pass oder Botschaftsdokument | | Botschaft kontaktieren (nur Ausland) | EDA-Vertretung | Ersatzreisedokument für Rückreise |

Bitte beachte: Abläufe und Zuständigkeiten können je nach Kanton und Situation abweichen. Prüfe die genauen Schritte bei deiner Wohnsitzgemeinde, deinem kantonalen Passbüro oder bei fedpol. Im Ausland ist immer die zuständige Schweizer Vertretung (EDA) die erste Anlaufstelle.

Pass sperren: RIPOL und Interpol SLTD

Sobald du den Verlust beim kantonalen Passbüro oder der Wohnsitzgemeinde gemeldet hast, wird der Pass in zwei Systemen ausgeschrieben:

• RIPOL (Rechercheauskunft- und Informationssystem Polizei): Die Schweizer Fahndungsdatenbank, die von allen kantonalen Polizeikorps und Grenzbehörden genutzt wird.
• Interpol SLTD (Stolen and Lost Travel Documents): Die internationale Datenbank, die in fast 200 Ländern von Grenz- und Polizeibehörden abgefragt wird.

Wichtig: Ein gesperrter Pass ist dauerhaft ungültig – auch wenn er wieder auftaucht. Du darfst ihn nicht mehr verwenden, selbst wenn du ihn zuhause gefunden hast. Wenn der Pass wieder auftaucht, muss er dem Passbüro abgegeben werden.

Die Sperrung schützt dich davor, dass jemand deinen Pass missbräuchlich nutzt. Für Grenzbeamte in aller Welt ist ein in SLTD registrierter Pass sofort erkennbar als ungültig.

Je schneller du die Meldung erstattest, desto schneller greift der Schutz. Bei einem Diebstahl auf einer Reise solltest du noch am selben Tag oder am nächsten Morgen die lokale Polizei und – wenn du im Ausland bist – die Schweizer Botschaft kontaktieren.

Neuen Pass beantragen: Kosten und Ablauf

Nach der Sperrung beantragst du den Ersatzpass wie einen regulären Erstantrag. Es gibt keine Strafgebühr für Verlust. Die Gebühren sind schweizweit einheitlich (fedpol):

| Dokument | Erwachsene (ab 18) | Kinder (unter 18) | Gültigkeit | |---|---|---|---| | Reisepass (Pass 10) | CHF 145 | CHF 60 | 10 Jahre / 5 Jahre | | Identitätskarte separat | CHF 70 | CHF 35 | 10 Jahre / 5 Jahre | | Kombi Pass + ID | CHF 158 | CHF 78 | je nach Dokument |

Antragsprozess

Der Ablauf für den neuen Pass ist identisch mit dem Erstantrag:

1. Online vorbereiten auf www.schweizerpass.admin.ch (fedpol)
2. Persönlichen Termin im kantonalen Ausweiszentrum buchen
3. Biometrische Daten erfassen lassen (Fingerabdrücke, Unterschrift, Foto)
4. Pass wird nach ca. 10 Arbeitstagen per eingeschriebenem Brief zugestellt

Plane also für den normalen Weg ca. 2–4 Wochen ein, je nach Terminsituation in deinem Kanton. Details zum regulären Antragsprozess findest du in unserem Artikel Reisepass beantragen Schweiz 2026.

Statt des verlorenen alten Passes bringst du zum Termin die Polizeianzeige als Nachweis sowie einen anderen Identitätsnachweis (Identitätskarte, Führerschein, etc.) mit. Das Ausweiszentrum wird das Dokument prüfen und dir den weiteren Ablauf erklären.

Provisorischer Pass (Notpass) für dringende Reisen

Wenn dein Flug in wenigen Tagen ist und du keinen gültigen Pass hast, gibt es den provisorischen Pass – auch Notpass genannt. Er ist ein Ersatzdokument für eine konkrete, dringende Reise.

Wo wird er ausgestellt?

Der provisorische Pass wird nicht an jedem Passbüro ausgestellt. Bekannte Stellen:

• Flughafen Zürich (Passamt am Flughafen)
• Flughafen Genf (entsprechende Stelle)
• Einige kantonale Passbüros – prüfe vorab bei deinem Kanton, welche Stelle zuständig ist

Was ist zu wissen?

• Der Notpass gilt nur für eine spezifische, benannte Reise (Zielland, Reisedaten).
• Er hat eine begrenzte Gültigkeit (je nach Ausstellungsstelle und Reise).
• Er ist teurer als der reguläre Pass – die genaue Gebühr variiert je nach Kanton und Umstand; prüfe bei fedpol oder deiner zuständigen Stelle.
• Nicht alle Länder akzeptieren den provisorischen Pass. Prüfe vor der Buchung oder Abreise, ob das Zielland ihn anerkennt.

Unterlagen für den Notpass (typisch)

• Verlustanzeige oder Diebstahlanzeige der Polizei
• Identitätsnachweis (ID-Karte, Führerschein oder ähnliches)
• Biometrisches Foto (35×45 mm, ICAO-konform) – falls das Ausweiszentrum es nicht vor Ort macht
• Nachweis der dringenden Reise (Flugbuchung, ärztliche Bescheinigung, etc.)

Pass verloren im Ausland: Botschaft und EDA

Ein verlorener oder gestohlener Pass im Ausland ist eine stressige Situation. Hier ist, was du tust:

Schritt 1: Lokale Polizei

Erstatte zunächst Anzeige bei der lokalen Polizei deines Aufenthaltsorts. Du bekommst eine Verlust- oder Diebstahlanzeige – die brauchst du für die Schweizer Vertretung.

Schritt 2: Schweizer Botschaft oder Konsulat kontaktieren (EDA)

Kontaktiere die nächste Schweizer Botschaft oder das nächste Schweizerische Generalkonsulat. Diese unterstehen dem EDA (Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten). Die Vertretung:

• Trägt den Pass ins RIPOL/SLTD-System ein (Sperrung)
• Stellt ein Ersatzreisedokument (Notreiseausweis oder Laissez-passer) für die Rückreise in die Schweiz aus
• Informiert dich über die nächsten Schritte

| Situation | Zuständige Stelle | |---|---| | Inland (Pass weg, keine dringende Reise) | Kantonales Passbüro / Wohnsitzgemeinde | | Inland (dringende Reise) | Ausgewählte kantonale Stellen + Flughäfen Zürich/Genf | | Ausland | Schweizer Botschaft / Konsulat (EDA) |

Wichtig: Kontaktdaten EDA bereithalten

Die Schweizer Vertretungen im Ausland sind unter www.eda.admin.ch aufgeführt. Notiere dir die Kontaktdaten der Vertretung im Land, in das du reist – besonders für Reisen in Länder ohne schnellen Konsulatszugang.

In einem Notfall ausserhalb der Öffnungszeiten gibt es die EDA Helpline, die rund um die Uhr erreichbar ist. Die Nummer findest du auf der EDA-Website unter dem Bereich "Konsularischer Schutz im Ausland".

Bitte beachte: Abläufe und Dokumente, die die Botschaft ausstellt, variieren je nach Land und Situation. Prüfe die aktuellen Informationen bei fedpol und dem EDA.

Reise-Timing: Was tun je nach Abreisezeitpunkt?

Wie du vorgehst, hängt stark davon ab, wann du wieder reisen musst. Drei typische Szenarien:

Szenario A: Keine Reise geplant

Du hast deinen Pass verloren, aber keine unmittelbare Reise geplant. In diesem Fall reicht der reguläre Weg: Polizeianzeige erstatten, Pass beim kantonalen Passbüro oder der Wohnsitzgemeinde sperren lassen und danach einen Termin auf www.schweizerpass.admin.ch buchen. Plane ca. 2–4 Wochen für den gesamten Prozess ein.

Szenario B: Reise in mehr als 2 Wochen

Wenn deine Reise noch mehr als zwei Wochen entfernt ist, kannst du in den meisten Kantonen noch einen regulären Termin im Ausweiszentrum bekommen und den Pass rechtzeitig erhalten. Buche den Termin sofort nach der Verlustmeldung. Falls die Terminlage in deinem Kanton angespannt ist, erkundige dich, ob du bei einem Nachbarkanton einen früheren Termin bekommen kannst.

Szenario C: Abreise in wenigen Tagen

Ist deine Abreise wenige Tage entfernt, brauchst du den provisorischen Pass (Notpass). Wende dich an eine der zuständigen Stellen (Flughäfen Zürich oder Genf, ausgewählte kantonale Passbüros). Prüfe vorab, ob dein Zielland den Notpass akzeptiert, und besorge das biometrische Foto vorab online, damit du zum Termin alles dabei hast.

| Abreise in | Empfohlener Weg | |---|---| | Mehr als 3 Wochen | Regulärer Antrag, Termin buchen | | 2–3 Wochen | Termin sofort buchen, ggf. frühere Stelle suchen | | Weniger als 1 Woche | Provisorischer Pass (Notpass) beantragen | | Ausland, Rückreise nötig | Schweizer Botschaft / Konsulat (EDA) kontaktieren |

Foto für Notpass und neuen Pass

Ob Notpass oder regulärer Ersatzpass – das Foto muss biometriekonform sein. Die Vorgaben von fedpol:

| Anforderung | Vorgabe | |---|---| | Format | 35 × 45 mm | | Gesichtshöhe | 32–36 mm (ca. 70–80 % der Bildhöhe) | | Hintergrund | Einfarbig weiss bis hellgrau | | Ausdruck | Neutral, Mund geschlossen, Augen offen | | Brille | Nicht empfohlen (Reflexe → Ablehnung) | | Aktualität | Max. 6 Monate alt |

Online-Erstellung im Notfall

In einer Notfallsituation ist Zeit knapp. Du hast keinen Termin bei einem Fotografen, und der nächste Fotoautomat ist vielleicht weit weg.

Mit ID Wizard kannst du ein konformes Passfoto von deinem Smartphone aus erstellen – sofort, ohne Termin. Das Foto kannst du:

• Digital an die Ausweiszentrum-Stelle oder Botschaft senden (digitaler Upload)
• Selbst auf Fotopapier ausdrucken (Druckerei, Foto-Kiosk) und physisch mitbringen

Das funktioniert, weil in der Schweiz keine PointID-Pflicht existiert. Online erstellte Fotos sind für den Schweizer Reisepass und den Notpass vollständig legal. Alle Details zu den Fotovorschriften findest du unter Schweizer Reisepass-Foto und in unserem Artikel zu Passfoto-Notfall und Express.

Vorbeugung: So schützt du dich vor den Folgen

Ein verlorener Pass lässt sich nicht immer verhindern, aber du kannst die Folgen erheblich abmildern, wenn du einige einfache Massnahmen im Voraus triffst.

Kopie des Passes anfertigen

Mach ein Foto der Passseite mit deinem Bild und den Personalien und speichere es sicher – zum Beispiel in einem verschlüsselten Cloud-Speicher oder schick es dir selbst per E-Mail. Im Ausland kann eine Botschaft dich damit viel schneller identifizieren als ohne jeglichen Nachweis. Zusätzlich kannst du eine beglaubigte Kopie anfertigen und separat vom Pass aufbewahren, zum Beispiel im Koffer oder bei einer Begleitperson.

Pass und Wertgegenstände sichern

Im Ausland: Trage deinen Pass nicht unnötig mit dir herum, wenn du ihn nicht brauchst. Viele Hotels haben einen Safe. Wenn du den Pass am Körper tragen musst, nutze einen Bauchgurt oder eine Innentasche, die schwerer zu öffnen ist als ein Rucksack.

EDA-Helpline speichern

Speichere die Nummer der EDA Helpline in deinem Handy, bevor du auf Reisen gehst. Im Notfall erreichst du damit rund um die Uhr eine Schweizer Anlaufstelle, auch wenn die Botschaft geschlossen ist.

Ablaufdaten im Kalender eintragen

Viele Passneuerungen passieren unter Zeitdruck, weil der Ablauf übersehen wurde. Trage das Ablaufdatum deines Passes direkt nach der Ausstellung in deinen Kalender ein – mit einer Erinnerung sechs Monate vorher. So hast du immer genug Vorlaufzeit für einen neuen Pass, ohne in einen Notfall zu geraten.